Un documento que pronostica, asigna y secuencia los recursos financieros —personal, materiales, recolección de datos, viajes y gastos generales— necesarios para llevar a cabo actividades de evaluación o para apoyar un programa educativo durante un periodo definido.

Principio

Alinear los recursos disponibles con los objetivos priorizados, explicitar supuestos y crear contingencias para que las actividades planificadas sean factibles y sostenibles dentro de las limitaciones fiscales.

Demostración

Ejemplo: un plan presupuestario anual para la evaluación de un programa que lista ETP de personal, honorarios de consultores, costos de plataforma de encuestas, viajes por sitio, procesamiento de datos, elaboración de informes y una línea de gastos administrativos con un fondo de contingencia y un calendario de flujo de caja.

Aplicación incorrecta

Crear un presupuesto que omite costes ocultos (p. ej., limpieza de datos, talleres de interpretación, tiempo del personal para la difusión) o tratar el plan como inmutable y negarse a reasignar cuando surgen necesidades imprevistas.

Consecuencia

Un plan presupuestario realista permite adquisiciones a tiempo, previene brechas de financiación en medio del proyecto, respalda el cálculo creíble de costos de las recomendaciones y mejora las probabilidades de implementación de los hallazgos de evaluación.

Inversión

No tener presupuesto o usar estimaciones informales que conducen a sobrecostos, actividades canceladas o evaluaciones incompletas.

Límite

Cubre los gastos y la temporalización proyectados para las actividades de evaluación o del programa; excluye los registros contables de gastos reales y los informes de cumplimiento fiscal, que son funciones posteriores.

Tensión semántica

A menudo se usa sin distinción con 'presupuesto' o 'plan financiero': el plan presupuestario enfatiza la previsión, los supuestos y la secuenciación para un periodo de evaluación específico, mientras que un presupuesto en contabilidad registra las partidas de gasto autorizadas.

Síntesis

Un plan presupuestario es un plano financiero prospectivo que traduce los objetivos de evaluación en gastos priorizados y calendarizados con contingencias para que las actividades puedan ejecutarse y mantenerse.