Ein standardisiertes Dokumentenformat zur Aufzeichnung von Tagesordnung, Belegen, Entscheidungen, Maßnahmen, Verantwortlichen, Zeitplänen und reflektiven Notizen aus einem Coaching-Gespräch zwischen einem Instruktionscoach und einer Lehrkraft oder einem Team.

Prinzip

Konsistente, evidenzbezogene Aufzeichnungen erfassen, die Coaching-Gespräche umsetzbar und über Zyklen nachverfolgbar machen und dabei den Entwicklungsfokus wahren.

Demonstration

Ein Literacy-Coach trifft sich mit einer Lehrkraft der dritten Klasse: die Vorlage dokumentiert die besprochenen Schülerarbeitsproben, das vereinbarte Coaching-Ziel (z. B. Fragetechniken), drei konkrete Maßnahmen, wer welche Maßnahme übernimmt, Nachfolgetermine und eine kurze Reflexion zu erwarteten Hindernissen.

Fehlanwendung

Die Vorlage ausschließlich als HR- oder Compliance-Dokument zu verwenden (Felder nachträglich ausfüllen) oder sie mit subjektiven Bewertungen ohne Beleg zu füllen, untergräbt ihren entwicklungsorientierten Zweck.

Konsequenz

Richtig verwendet erhöht die Vorlage die Kontinuität zwischen Sitzungen, klärt Verantwortlichkeiten und erzeugt eine nachverfolgbare Dokumentation für iterative Verbesserung und gezielte Nachverfolgung.

Umkehrung

Ein informelles, undokumentiertes Gespräch oder ein generisches Sitzungsprotokoll, das nur die Anwesenheit auflistet und Belege, Maßnahmen oder Zeitpläne vermissen lässt.

Abgrenzung

Gilt für Coaching-Interaktionen mit Schwerpunkt auf beruflichem Wachstum; ersetzt keine formalen Leistungsbewertungen, rechtliche Dokumentationen oder Rohaufnahmen (Audio/Video), sofern nicht ausdrücklich durch Richtlinien integriert.

Semantische Spannung

Es besteht Spannung zwischen Dokumentation für Rechenschaftspflicht (Vollständigkeit, Unterschriften) und für Entwicklung (Nuancen, Vertraulichkeit); eine Überbetonung schwächt die andere Seite.

Synthese

Die Vorlage Für Coaching-Protokoll ist ein strukturiertes, evidenzzentriertes Protokoll, das reflektierende Coaching-Gespräche in konkrete, terminierte Maßnahmen übersetzt und dabei Rechenschaftspflicht und vertrauliche Entwicklungsarbeit ausbalanciert.