Un cadre documenté qui précise l'objectif, les questions d'évaluation, le modèle logique ou la théorie du changement, la méthodologie (quantitative et/ou qualitative), les indicateurs, les sources de données, la stratégie d'échantillonnage, le calendrier, les responsabilités et le budget pour apprécier la mise en œuvre, les résultats et la rentabilité d'un programme.

Principe

Clarifier pourquoi l'évaluation est réalisée et comment ses méthodes et ses données fourniront des réponses crédibles et utilisables aux questions des parties prenantes afin que les résultats soient valables pour la prise de décision et l'amélioration.

Démonstration

Un plan pour une intervention en littératie comprenant : finalité (améliorative formative et rapport sommatif), questions d'évaluation sur la fidélité et le progrès des élèves, un modèle logique reliant activités et résultats à court et moyen terme, conception mixte (évaluations pré/post, observations en classe, enquêtes auprès des parents), cadre d'échantillonnage, approche d'analyse, calendrier, personnels responsables et coûts estimés.

Mauvaise application

Rédiger des objectifs vagues sans questions d'évaluation claires, choisir des méthodes incapables de répondre à ces questions (par ex., uniquement des enquêtes pour des revendications causales) ou omettre calendrier et budget de sorte que l'évaluation ne puisse être réalisée.

Conséquence

Un plan clair permet une collecte et une analyse de données ciblées, produit des résultats fiables pour éclairer l'amélioration ou les décisions d'extension, aide à l'allocation des ressources et clarifie les attentes des parties prenantes.

Inversion

L'absence de plan ou une approche ad hoc entraîne des données non pertinentes ou non interprétables, un gaspillage de ressources, peu d'apprentissages et de mauvaises décisions quant à la poursuite ou l'extension du programme.

Limite

Couvre la planification d'évaluations au niveau du programme pour la mise en œuvre et les résultats. Il ne remplace pas les protocoles détaillés d'examen éthique institutionnel ni le tableau de bord de suivi opérationnel utilisé pour la gestion quotidienne, bien qu'il doive s'y référer le cas échéant.

Tension sémantique

Une tension existe entre les évaluations destinées à la reddition de comptes (sommatives) et celles destinées à l'amélioration (formatives) ; le plan doit expliciter l'usage prévu car les choix de conception diffèrent.

Synthèse

Le Plan d'Évaluation du Programme relie finalité et questions à une conception cohérente — méthodes, mesures, calendrier, rôles et ressources — afin que les parties prenantes puissent générer des preuves valides et utilisables sur le fonctionnement et les effets d'un programme.