Un documento planificado que establece el propósito, las preguntas de evaluación, el modelo lógico o teoría del cambio, la metodología (cuantitativa y/o cualitativa), indicadores, fuentes de datos, estrategia de muestreo, cronograma, roles y presupuesto para valorar la implementación, los resultados y la rentabilidad de un programa.

Principio

Aclarar por qué se realiza la evaluación y cómo sus métodos y datos producirán respuestas creíbles y utilizables para las preguntas de las partes interesadas, de modo que los hallazgos sean válidos para la toma de decisiones y la mejora.

Demostración

Un plan para una intervención de alfabetización que incluye: propósito (formativo para mejora y sumativo para rendición de cuentas), preguntas de evaluación sobre fidelidad y progreso estudiantil, un modelo lógico que vincula actividades con resultados a corto y medio plazo, diseño mixto (evaluaciones pre/post, observaciones en aula, encuestas a familias), marco de muestreo, enfoque de análisis, cronograma, personal responsable y costos estimados.

Aplicación incorrecta

Redactar objetivos vagos sin preguntas de evaluación claras, elegir métodos que no puedan responder esas preguntas (por ejemplo, solo encuestas para reclamaciones causales), u omitir cronograma y presupuesto de modo que la evaluación no pueda realizarse.

Consecuencia

Un plan claro genera recolección y análisis de datos focalizados, produce hallazgos confiables para informar la mejora o decisiones de ampliación, ayuda a asignar recursos y clarifica las expectativas de las partes interesadas.

Inversión

No tener plan o actuar de forma ad hoc conduce a datos irrelevantes o no interpretables, desperdicio de recursos, aprendizaje limitado y malas decisiones sobre la continuación o ampliación del programa.

Límite

Cubre la planificación de evaluaciones a nivel de programa para implementación y resultados. No sustituye protocolos detallados de revisión ética institucional ni al tablero de control operativo para la gestión diaria, aunque debe referenciarlos según corresponda.

Tensión semántica

Existe tensión entre evaluaciones diseñadas para rendición de cuentas (sumativas) y las diseñadas para mejora (formativas); el plan debe hacer explícito el uso previsto porque las opciones de diseño difieren.

Síntesis

El Plan de Evaluación del Programa vincula propósito y preguntas con un diseño coherente —métodos, medidas, cronograma, roles y recursos— para que las partes interesadas puedan generar evidencia válida y utilizable sobre el funcionamiento y los efectos de un programa.