Un document structuré qui énumère les sujets, objectifs, répartitions temporelles, intervenants et preuves requises à discuter lors d'une réunion convoquée dans le cadre d'un processus d'accréditation.

Principe

Organiser la réunion de manière à ce que les discussions correspondent directement aux normes d'accréditation, aux preuves exigées, aux rôles des parties prenantes et aux décisions nécessaires pour faire progresser le calendrier d'accréditation.

Démonstration

Un ordre du jour pour une visite sur site qui commence par les présentations, passe en revue l'auto-évaluation par norme, programme des observations de classes, réserve du temps pour les témoignages des parties prenantes et prévoit une séquence finale de décisions et d'actions à suivre.

Mauvaise application

Utiliser un ordre du jour générique qui omet la référence aux normes d'accréditation ou aux preuves spécifiques, ou laisser les durées vagues de sorte que les points clés ne soient jamais traités.

Conséquence

Bien utilisé, l'ordre du jour concentre le temps limité sur la vérification de la conformité et la collecte de preuves, clarifie les responsabilités et produit un compte rendu défendable de ce qui a été examiné.

Inversion

Une réunion non structurée sans ordre du jour où les discussions s'égarent, les normes ne sont pas abordées de façon systématique et les décisions manquent de justification claire.

Limite

Concerne uniquement la planification et la conduite des réunions d'accréditation ; ce n'est pas le rapport d'accréditation, le document d'auto-évaluation ni un ordre du jour de réunion interne sans rapport avec l'accréditation.

Tension sémantique

Tension entre l'ordre du jour comme outil tactique de gestion du temps et l'ordre du jour comme document de communication publique ; confondre les deux peut privilégier l'apparence au détriment d'une discussion fondée sur des preuves.

Synthèse

L'ordre du jour de la réunion d'accréditation est un artefact de planification tactique qui relie les normes et les preuves d'accréditation à une structure de réunion chronométrée afin que les parties prenantes évaluent efficacement la conformité et attribuent les actions de suivi.