Un ensemble formalisé de procédures et de séquences d'actions définissant comment les activités liées à l'accréditation — telles que la collecte de preuves, les revues internes, la logistique des visites sur site et les communications — doivent être exécutées et documentées.

Principe

Fournir des procédures prévisibles et reproductibles qui réduisent la variabilité dans l'exécution et la documentation des tâches d'accréditation, augmentant ainsi la fiabilité pour les équipes internes et les évaluateurs externes.

Démonstration

Le protocole précise que le cartographie des cursus se déroulera en trois étapes : cartographie initiale par les enseignants, vérification par un comité de programme, puis validation finale avec signatures documentées dans des fenêtres temporelles définies avant la soumission.

Mauvaise application

Appliquer le protocole rigidement à chaque changement administratif mineur, entraînant une bureaucratie inutile et retardant des améliorations substantielles qui exigent souplesse et jugement local.

Conséquence

Un protocole clair réduit les malentendus, assure l'intégrité des preuves, facilite la préparation des évaluateurs et crée un dossier défendable des processus institutionnels lors de l'évaluation.

Inversion

Une pratique informelle et variable où chaque unité invente sa propre méthode de préparation des documents, produisant des dossiers de preuves incohérents et des expériences d'évaluateur imprévisibles.

Limite

Définit des procédures directement liées aux processus et à la documentation d'accréditation ; il n'inclut pas les politiques institutionnelles non liées, les méthodes pédagogiques hors du champ de la revue ni les normes dictées par l'accréditeur lui-même.

Tension sémantique

Peut être confondu avec un plan d'accréditation ; un protocole prescrit comment des tâches spécifiques sont effectuées, tandis qu'un plan fixe des objectifs, calendriers et responsabilités.

Synthèse

Un protocole d'accréditation formalise les étapes procédurales et les contrôles qualité afin que les établissements exécutent les tâches d'accréditation de manière cohérente, préservent l'intégrité des preuves et présentent des processus transparents aux évaluateurs.