La pratique consistant à structurer et produire des documents de sorte que leur contenu, leur sémantique et leurs fonctionnalités de navigation soient préservés pour les technologies d'assistance, incluant l'utilisation de styles, l'export en PDF balisé, l'ordre de lecture logique, les tableaux accessibles, les titres et les métadonnées, ainsi qu'un contraste visuel suffisant.

Principe

Utiliser des outils d'édition sémantiques (styles, titres appropriés, en-têtes de tableau natifs, texte réel plutôt qu'images de texte), fournir des textes alternatifs descriptifs et des métadonnées de document, et exporter dans des formats adaptés à l'accessibilité (par ex. PDF balisé, conformité PDF/UA) afin que les outils d'assistance puissent interpréter et naviguer le document.

Démonstration

Un syllabus créé dans un traitement de texte qui utilise les styles de titre intégrés, emploie de vrais en-têtes de tableau, inclut du texte alternatif pour les diagrammes, fournit un titre de document et la métadonnée de langue, vérifie le contraste des couleurs et est exporté en PDF balisé qui préserve l'ordre de lecture et les signets.

Mauvaise application

Imiter visuellement des titres en modifiant la taille et le gras des polices sans utiliser d'éléments de titre, insérer des captures d'écran de texte au lieu de texte accessible, créer des PDF non balisés, ou compter uniquement sur des indices visuels comme la couleur pour transmettre du sens.

Conséquence

Les documents formatés de manière accessible sont lisibles par les lecteurs d'écran, navigables au clavier, consultables et sélectionnables, réduisant les obstacles pour les apprenants ayant des handicaps visuels, moteurs ou cognitifs tout en améliorant la réutilisation et la découvrabilité.

Inversion

Des documents qui semblent corrects à l'écran mais sont des images numérisées ou des PDF aplatis sans balises ni métadonnées, ce qui empêche les technologies d'assistance d'y accéder et bloque la sélection ou la navigation du texte.

Limite

Couvre les fichiers de documents et leurs formats exportés mais exclut les widgets interactifs au niveau des applications non pris en charge par le format de fichier, les visionneuses propriétaires tierces qui ignorent les balises, et les artefacts imprimés non numériques sauf si une source numérique accessible existe.

Tension sémantique

Tension entre mise en page visuelle parfaite et correction sémantique : les concepteurs peuvent privilégier l'apparence au pixel près au détriment du balisage structurel, tandis que le formatage accessible privilégie la structure lisible par machine plutôt que la reproduction visuelle exacte.

Synthèse

Le Formatage De Documents Accessibles est la discipline d'auteur et d'exportation des documents avec une structure sémantique, des métadonnées correctes et des fonctionnalités accessibles afin que les technologies d'assistance et les utilisateurs divers puissent accéder, naviguer et réutiliser le contenu de manière fiable.