Eine definierte Abfolge von Aufgaben, Entscheidungspunkten, Eingaben, Ausgaben, Akteuren und Übergaben, die regelt, wie Maßnahmen zur beruflichen Weiterbildung angefordert, entworfen, genehmigt, durchgeführt, überwacht und iterativ verbessert werden.

Prinzip

Prozessorientierung mit Feedbackschleifen: Auslöser, minimal erforderliche Eingaben, klare Übergaben, Qualitätsprüfungen und Mechanismen zur kontinuierlichen Verbesserung definieren, um Verzögerungen und Unklarheiten zu reduzieren.

Demonstration

Ein Workflow-Diagramm, in dem eine Lehreranfrage eine Bedarfsanalyse auslöst, das Design durch ein PD-Team erfolgt, die Schulleitung genehmigt, die Planung im Kalendersystem stattfindet, ein Moderator zugewiesen wird, die Durchführung erfolgt, Teilnehmerfeedback gesammelt, Daten überprüft und Materialien anschließend überarbeitet werden.

Fehlanwendung

Einen übermäßig komplexen Workflow mit redundanten Genehmigungen oder starren Sequenzen entwerfen, die Engpässe schaffen, oder umgekehrt einen minimalen Workflow, der das Überspringen von Schritten und den Verlust von Verantwortlichkeit zulässt.

Konsequenz

Ein angemessener Workflow verringert Koordinationshindernisse, klärt Zuständigkeiten, verkürzt Vorlaufzeiten für Programmdurchführung und schafft verlässliche Datenpunkte für Evaluation und Skalierung.

Umkehrung

Ein chaotisches Geflecht ungelinkter Aufgaben und informeller Praktiken, bei dem Verantwortlichkeiten und Zeitpläne unklar sind, was zu Verzögerungen, Doppelarbeit und inkonsistenten Teilnehmererfahrungen führt.

Abgrenzung

Beschreibt operative Prozesse für das Management von PD-Programmen; er soll keine spezifischen pädagogischen Strategien, individuellen Unterrichtspläne oder HR-Politikdetails über die Rollenverantwortlichkeiten im Workflow hinaus vorschreiben.

Semantische Spannung

Eng verwandt mit einem Projektzeitplan oder Prozessdiagramm; Spannung besteht zwischen der Darstellung eines Workflows als strikte Sequenz und als flexibles Netzwerk von Aktivitäten, das parallele Aufgaben und lokale Variationen zulässt.

Synthese

Eine kartographierte und gesteuerte Abfolge von Aktivitäten, die PD-Anfragen durch klare Auslöser, Rollen und Feedbackmechanismen in durchgeführte, evaluierte und überarbeitete professionelle Lernangebote verwandelt.