## [Audit de Diplôme](/fr/node/53773) Définition Une comparaison systématique, généralement produite par un logiciel ou le personnel académique, entre les travaux complétés par un étudiant et les exigences formelles d'un programme de diplôme, qui génère un rapport des exigences satisfaites et non satisfaites ainsi que des éléments restants pour l'obtention du diplôme. ## Principe Principe Assigner chaque exigence du programme aux dossiers étudiants et aux jeux de règles documentés (prérequis, catégories de cours obligatoires/optionnels, résidence, seuils de moyenne) afin de déterminer le statut et produire des résultats exploitables pour le conseil et les décisions administratives. ## Démonstration Démonstration Un audit de diplôme indique qu'un étudiant a accompli 90 des 120 crédits requis, satisfait toutes les exigences centrales mais lui manque un cours optionnel en statistique et un crédit de résidence ; il liste des cours spécifiques susceptibles de remplir les crédits restants et signale des conditions de moyenne non atteintes. ## Mauvaise application Mauvaise application Considérer un audit de diplôme automatisé comme la détermination juridique définitive de l'attribution du diplôme sans examen humain, ou omettre les substitutions approuvées et les équivalences de transfert, peut conduire à une validation incorrecte de la graduation. ## Conséquence Conséquence Un audit de diplôme correct clarifie ce qui reste à accomplir pour l'étudiant, permet une planification ciblée des cours, déclenche des étapes administratives (demande de graduation, inscription au projet de fin d'études) et réduit les surprises au moment de la validation du diplôme. ## Inversion Inversion L'approche inverse est un examen manuel et ad hoc sans règles standardisées où les décisions sont prises au cas par cas sans correspondances cohérentes, augmentant la variabilité et le risque d'erreurs dans l'évaluation de la progression vers le diplôme. ## Limite Limite L'audit de diplôme n'est pas un relevé de notes, un diplôme ni une délivrance officielle ; il s'agit d'un outil d'état fondé sur la définition des exigences institutionnelles et exclut les apprentissages non officiels non consignés dans les dossiers institutionnels sauf s'ils ont été formellement évalués et enregistrés. ## Tension sémantique Tension sémantique Il est souvent confondu avec des vérifications de diplôme non officielles ou des estimations informelles d'un conseiller ; la valeur d'un audit dépend de sa configuration et de la validation administrative, créant une tension entre la sortie automatisée et le jugement humain. ## Synthèse Synthèse Un audit de diplôme est l'alignement basé sur des règles du dossier académique d'un étudiant sur les exigences d'un programme, produisant un inventaire clair des éléments remplis et restants, soutenant la planification, le conseil et la vérification administrative en vue de la délivrance.